Office & HR Manager

The Rainforest Co. zählt zu den am stärksten wachsenden Unternehmen im Bereich nachhaltig wachsender Superfoods. Seit 2017 beliefern wir von unserem Hauptsitz in Berlin über 8'000 Supermärkte in Deutschland, Schweiz Niederlande und UK. In Zukunft möchten wir international expandieren, sowie unser Präsenz im Bereich Gastronomie und E-Commerce stark ausweiten.

Angetrieben durch einen positiven Drive, viel Kreativität und flache Hierarchien ist bei uns kein Arbeitstag wie der andere. Wir haben Großes vor und um unser Potential voll ausschöpfen zu können, suchen wir engagierte und sympathische neue Kollegen, die Lust haben, Teil eines unschlagbaren Teams zu werden.

Mit der Besetzung dieser Schlüsselposition am Standort Berlin, legen wir den Grundstein für nachhaltiges Wachstum und eine zeitnahe Internationalisierung.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst und steuerst alle Recruiting Aktivitäten
  • Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Du verantwortest die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen für alle Mitarbeiter und sorgst für die ordentliche Ablage und Archivierung
  • Du organisierst unseren Headquarter in Berlin und sorgst dafür, dass dem Team und Gästen immer alle Ressourcen zur Verfügung stehen
  • Du fungierst als Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten der Bürodienstleister (Vermieter, Hausverwaltung, Strom- und Internet Lieferanten etc.)
  • Du organisierst größere Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du unterstützt das Team bei allen kaufmännischen Angelegenheiten, übernimmst Sonderaufgaben und hältst den Teammitgliedern den Rücken frei
  • Du verantwortest die Planung von Firmenveranstaltungen und Team-Events.

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/ oder Berufs Erfahrung in einem deutschsprachigen Umfeld mit. Internationale Erfahrung wäre ein Vorteil, ist aber kein Muss.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, gehst strukturiert und systematisch an neue Aufgaben und bist in der Lage, Strukturen zu erarbeiten und zu etablieren.
  • Du kannst bereits Erfahrungen im Office Management vorweisen. Im Optimalfall hast du auch schon Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt.
  • Du bist nicht auf den Mund gefallen und kannst dich sowohl in deutscher als auch englischer Sprache (schriftlich und mündlich) gut ausdrücken.
  • Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität mit.

Was wir bieten

  • Einzigartige Arbeitsatmosphäre in einem jungen & internationalen Team
  • Frisches Obst, Snacks, Softgetränke, unsere einzigartigen Rainforest Produkte und Kaffee sind kostenlos
  • Wir sind ein wachstumsstarkes Startup-Unternehmens mit starker Erfolgsbilanz
  • Entscheidungsspielraum und Gestaltungsfreiheit auf dem Weg zu unserem Ziel
  • Unsere Mission: Die Lebensmittel- und Kosmetikindustrie nachhaltig zu verändern!

Bei uns bist Du richtig, wenn Du Teil eines jungen, dynamischen und schnell wachsenden Unternehmens sein willst. Du bist begeistert, motiviert und Du willst etwas bewegen? Überzeuge uns noch heute mit Deiner Persönlichkeit und schicke deinen Lebenslauf und Bewerbungsschreiben an applications@therainforestco.com.